Gestión De Inventario: Cómo Aumentar Las Ventas Y Reducir Los Costos De Gestión De Inventario

Es fin de año otra vez y como siempre una pesadilla.​​Es hora de comenzar a administrar su inventario y contar todo lo que hay en su almacén.
Esto no solo es tedioso, sino que también es un poco extraño, ya que a menudo es lo único que hacen muchas tiendas de comercio electrónico para administrar el inventario. Y decimos «raro» porque es lo menos relevante.
la gestión del inventario El seguimiento de tu tienda online es muy importante ya que te permite tener siempre productos a la venta y evitar que los costes de inventario se salgan de control.
¿No estás seguro por dónde empezar?
Luego, siga leyendo, ya que la publicación de hoy explica cómo administrar su inventario para que pueda optimizar sus resultados.

¿Por qué es tan importante gestionar el inventario de tu tienda online?

Manejar inventario o inventarios implica algo más que saber cuántos productos de cada tipo tienes o hacer cálculos horribles al final del año.
La mayoría de las personas hacen exactamente eso, pero la gestión de inventario puede ayudarlo a vender más y mejorar su tasa de conversión general.
Pero empecemos por el principio. Según esta publicación, la definición de gestión de inventario es:

Una función gerencial que evalúa el inventario de una empresa y garantiza que sea suficiente para satisfacer la demanda de los consumidores. La demanda que el proceso de gestión de inventario trata de satisfacer está influenciada por factores externos e internos y se puede expresar a través de solicitudes de compra que ayudan a mantener niveles de inventario razonables.

Veamos un ejemplo para ver cuán importante es esto.
Hay tiendas físicas y tiendas en línea que venden fundas para teléfonos. Inesperadamente, acabo de recibir una nueva portada que se está vendiendo muy bien.
Estabas agotado la mañana que empezaste a vender. Justo antes de que cerrara la tienda, un cliente compró los últimos 10. Estás obviamente muy satisfecho pero cuando revisas tu pedido en línea ves que también has vendido 3 en línea.
Llamas al proveedor, pero no podrán enviarte más hasta la próxima semana.
¿Resultado?
Tienes que llamar a tres clientes, disculparte, devolverles el dinero y asegurarte de que no se enfaden demasiado.
No ha perdido 3 ventas de productos: Es posible que haya perdido 3 nuevos clientes. Eso es 100% una historia completamente diferente.
Como ves, una mala gestión del inventario en tu tienda online puede llevar a que se agoten los productos, entre muchas otras consecuencias.

• Ventas perdidas por productos agotados, perdidos o no localizados
• Mala inversión de presupuesto ya que no sabes la cantidad exacta que necesitas para cada producto
• Mayores costos de monitoreo de almacenamiento y mantenimiento
• Inventario dañado que se ha almacenado durante demasiado tiempo
• No pierda tiempo en tareas administrativas o inventario innecesario

Por supuesto, la gestión de inventario para tiendas en línea se puede ver de manera muy diferente.
Vayamos un paso más allá y veamos cómo podemos liquidar acciones sin volvernos locos.

Cómo gestionar el stock de tu tienda online paso a paso

La verdad es que cada campamento es un mundo completamente diferente. Lógicamente, no es lo mismo guardar anillos, camisetas o bicicletas.
Por lo tanto, comentaremos sobre esto. Algunos consejos generales que serán útiles sin importar lo que esté vendiendo.
Hagámoslo.

1. Cómo organizar tu campamento

Al configurar e implementar paquetes, tenga en cuenta la administración. Ellos moverán las acciones todos los días, tú también Es un sistema rápido, ágil, donde puedes encontrar cualquier producto, y por supuesto hay que administrarlo bien.
Pensar en:

• Alta o baja rotación de stock: Si sabe que algunos productos se venden más rápido o son de temporada (por ejemplo, ropa), debe tener esto en cuenta al organizar su stock.
• Dimensiones y peso del paquete: Cuando trabajas con un producto grande, necesitas analizar dónde quieres colocar el producto para que el camino que tiene que seguir el producto sea lo más corto posible. También puede tener una acera cerca de su área de almacenamiento.
• Consultar condiciones de almacenamiento: es húmedo¿Se pueden apilar las cajas sin dañar el producto?¿Su producto requiere un cuidado especial?
• Etiqueta: Incluya referencias cuando trabaje con proveedores. Sin embargo, si fabrica sus propios productos, necesita un sistema de etiquetado. Se debe crear un sistema de códigos para identificar completamente cada producto. Por ejemplo, para una camiseta, debe especificar el tipo (manga corta, manga larga, camiseta sin mangas, etc.), marca, modelo, color y talla.

No tengas prisa por organizarte. Anticipa todas las posibles situaciones a las que tendrás que enfrentarte y cómo las enfrentarás.
por ejemplo:

• ¿Dónde almacenará el producto hasta que lo lleve al lugar correcto?
• ¿Dónde pondría su paquete preparado mientras espera al mensajero?
• ¿Cómo gestionará las devoluciones?

Escriba su plan de campamento en papel y pruebe las diferentes combinaciones organizativas y los movimientos que necesita hacer en cada uno. Te ayudará a organizarte mejor al final.

2. Cantidad menos efectiva

Uno de los grandes problemas que enfrenta al administrar su inventario es evitar el exceso de pedidos.
Si pide demasiados, el inventario comenzará a acumularse. Esto es Se daña o comienza a depreciarse (por ejemplo, a través del uso de tecnología).
¿Qué puedes hacer?
La idea es que puedas empezar con la menor cantidad posible y analizar qué tan rápido puedes vender y cuánto tardará la reposición.
Esto le permite estimar el tamaño de pedido ideal para minimizar el exceso de producto.

3. Primero en entrar, primero en salir

Este es el principio básico de cualquier sistema de seguimiento de inventario.
Esto significa que el producto que llega primero (el que lleva más tiempo en el mercado) debe salir primero. Este principio se aplica aún más cuando se trata de productos duraderos o perecederos.
Se basa en la misma idea mencionada anteriormente. Es decir, el producto debe girar lo más rápido posible.
Además de los costos de almacenamiento y el riesgo de depreciación, debe considerar lo siguiente: Cada producto allí representa dinero que no se puede reinvertir en un nuevo producto.
Siempre debe anticipar si habrá dinero disponible para mantener su tienda surtida.

4. Plan de Acción de Crisis

Aquí está la verdad brutal cuando se trata de iniciar y lanzar un negocio en línea. Tienes que aprender mucho en el camino.
Surgirán problemas inesperados, problemas imprevistos y tendrás que enfrentarlos de todos modos.
Así que ahora queremos entrar en más detalles. El error más común que la gente suele cometer al administrar el inventario de las tiendas en línea.

• Pico de ventas: Eso significa que tiene dinero para comprar más acciones y suficiente espacio para almacenarlas. Puede predecir si estos picos son regulares analizándolos.
• Falta un producto. Ya sea porque hubo una venta adicional inesperada o porque el pronóstico era demasiado bajo.¿Puede el proveedor enviar más productos inmediatamente?¿Hay proveedores alternativos?
• Caos de almacenamiento: Esto es muy común cuando varias personas están trabajando.»James» puso este allí porque quería reservarlo por alguna razón, y «Mary» puso otro allí que alguien devolvió. Y tarde o temprano nadie encontrará nada. Establezca algunas reglas básicas y asegúrese de que todos sepan cómo se supone que debe funcionar la gestión de inventario.
• Mala relación con los proveedores: A menudo, solo se da cuenta de lo importante que es su proveedor cuando surge un problema. Sepa con quién está trabajando y trate de llevarse bien con ellos. Como se mencionó anteriormente, también es una buena idea tener un proveedor alternativo en caso de emergencias.

También es importante estar preparado para notificar a sus clientes de errores. No dude en llamarnos para informarnos de cualquier problema con su pedido. Nada pinta un cuadro peor que no contestar.
Los servicios de atención al cliente son uno de los factores más importantes para generar compras repetidas y clientes leales. Echa un vistazo a esta publicación y descubre lo que no debes ignorar con respecto a este tema.

3. Categoría de producto

El sistema que utilizan muchas tiendas para administrar mejor su inventario es Utilizamos un sistema de clasificación de productos basado en la importancia.
Por lo general, hay tres secciones.

1. Productos de alto valor económico y baja rotación
2. Media y productos de rotación
3. Productos de baja calidad y alta venta.

¿Para qué sirve esto?
Como se mencionó anteriormente, Tiene sentido diferenciarlos y tener la cantidad correcta en stock para todos los productos en todo momento.
Los productos de la primera sección deben ser monitoreados más regularmente (requieren más fondos) porque requieren una mayor inversión.
Por otro lado, el bloque del segundo bloque tiene menos impacto pero es menos predecible. Es muy importante no tener demasiados suministros.
El tercer grupo tiene una alta rotación, por lo que solo debe asegurarse de tener suficientes suministros.

¿Está comenzando a comprender la importancia de la gestión de inventario?

Como has leído, administrar el inventario de tu tienda en línea es mucho más importante que solo colocar algunos paquetes de manera organizada.
Administrar su inventario le asegura que no desperdiciará dinero al quedarse sin productos o tener que ofrecer descuentos para vender productos en exceso.
Como ya sabéis, también se venden pañuelos.