Manejo De Inventario Para Su Tienda En Línea (Incluidas Las Opciones Más Rápidas Y Fáciles)

¿Tiene problemas para manejar el inventario de su tienda?

Entonces no estás solo. La gestión de inventario es una de las tareas más tediosas que puede realizar una empresa. Su negocio puede ser más rentable si sabe cómo hacerlo bien.

Realmente genial, ¿verdad?

Lo explico en este post Cómo manejar el inventario de la manera más rápida y sencilla Puedes concentrarte en lo importante: la venta.

¿Estás listo?vamos.

Por qué es importante mantener el inventario en el comercio electrónico

Ya sabes que un inventario es una lista detallada y ordenada de todos los bienes y su valor que tu tienda online ofrece en un momento dado.

Piensa en las consecuencias de no gestionar adecuadamente estos productos.

• cliente insatisfecho
• no disponible en stock
• pronóstico de demanda incorrecto
• problemas financieros

Eso es Es importante que siempre controle sus niveles de existencias. De esta manera, puede asegurarse de que su negocio funcione correctamente.

Y cuando quieras vender más y Mejorar la tasa de conversión general , necesita saber cómo mantener un buen stock de productos manejables.

Veamos cómo puedes hacerlo tú mismo.

Tipos de inventario disponibles para el comercio electrónico

Puede hacer un inventario cuando lo desee y con la frecuencia que desee. Según el tipo de productos que venda o el tamaño de su almacén, es posible que desee hacer un inventario.

Contar tornillos (si tiene una ferretería en línea) es diferente a contar camisas (si tiene una tienda de ropa).

Vamos a explicar Estos son los tres tipos de inventario más comunes y eficientes para los negocios en línea.

1. Inventario anual

No puede omitir esto ya que es requerido por ley al final del año.

Si el stock es limitado, esto puede ser todo lo que necesita.solo necesitas Llevarse Hacemos un inventario una vez al año para tener todo bajo control.

Sin embargo, se recomienda hacer esto al menos una vez al año, ya que los almacenes grandes pueden requerir una inversión significativa de tiempo y mano de obra.

2. Ciclo de Inventario

Este método consiste en organizar su inventario «por rotación».

En lugar de revisar todos los suministros a la vez, divida su inventario en partes. El almacenamiento de cada pieza se planifica individualmente a lo largo del año.

Es una opción más simple que el método anual y es más fácil de implementar.

3. Inventario continuo

Esta es nuestra opción favorita.

El inventario en proceso se registra cada vez que un producto ingresa o sale de su tienda de comercio electrónico en tiempo real, por lo que su inventario siempre está actualizado.

Esta es la forma más recomendada de administrar su tienda por las siguientes razones:

• Evite la escasez de existencias. Nunca te quedarás sin producto, por lo que nunca dejarás a un cliente sin producto (especialmente cuando se trata de tiendas online).
• Puede evaluar su stock con precisión. Las cuentas siempre están de acuerdo con la realidad.
• Planificación de compras simplificada. Siempre sabes la cantidad disponible de cada producto, por lo que puedes planificar la reposición (por ejemplo, para fechas especiales como Black Friday o Navidad).
• Ayuda con el control de ventas. Al identificar cada producto, puedes analizar productos de baja rotación y venderlos con descuentos u ofertas especiales antes de que pierdan valor (esencial si vendes productos perecederos).
• Puede ahorrar tiempo y dinero. A largo plazo, no hay necesidad de un largo inventario al final del año.

¿Entonces qué hago?

El truco es actualizar las compras y ventas de tus clientes diariamente (y lee atentamente la siguiente sección de esta publicación).

Así realizas un inventario continuo de tu tienda online

Ya conoces la teoría que permite que el comercio electrónico funcione y crezca. Supervise los niveles de inventario en detalle y con precisión.

Ver Cómo poner esto en práctica con las plataformas más populares. También ofrecemos algunas otras opciones en caso de que no las use.

¡Empezar!

1. Inventario con WordPress

Más específicamente, tiene que ver con WooCommerce, ya que la gestión de inventario es la opción “predeterminada” para este complemento de WordPress.

Para activar necesitas seguir estos sencillos pasos:

• Haga clic en Menú y busque la opción Configuración de inventario de productos.
• Marque la casilla «Habilitar gestión de inventario» y se hará automáticamente.

Aparecen ocho opciones de configuración para monitorear su inventario general, pero solo dos son particularmente útiles.

1. Límite de existencias agotadas: Seleccione la cantidad de unidades que deben quedar antes de realizar pedidos adicionales con el proveedor (a definir en función de la rotación de inventario).
2. Alarma: Puede habilitar las notificaciones por correo electrónico en WooCommerce cuando un producto alcanza un umbral más bajo.

La desventaja es que tienes que hacer esto manualmente para cada producto. Pero sólo por primera vez. Para comenzar, siga este proceso:

• Enlace a la configuración”.
• Busque «Productos».
• Haga clic en Inventario.
• Marque «¿Administrar inventario?»Caja.
• Finalmente, ingrese el número de productos en «Cantidad».

Tu inventario de WooCommerce ya está listo.

2. Inventario con Magento

Esta plataforma le permite administrar sus inventarios a través de Magento2 (la nueva y mejorada versión de Magento) directamente desde su panel de administración.

Hay dos opciones de gestión de inventario disponibles en la configuración de su tienda.

Aquí hay una explicación para ambos.

A. Método general (se aplica a todos sus productos)

Puede cambiar el valor manualmente desmarcando la casilla de verificación Usar valor del sistema en Opciones de acciones.

Tenga en cuenta Esta corrección se aplica a todos los productos de la tienda.

B. Método Avanzado (por separado para cada producto).

Si cada producto de comercio electrónico requiere una gestión individual, siga estos pocos pasos para seleccionar esta opción.

• Abra «Configuración».
• Busque la opción Opciones de inventario de productos de inventario de catálogo.

Justo por aquí, Puede establecer la cantidad para cada producto. Será de gran ayuda en la gestión del inventario de su tienda.

3. Inventario de Shopify

La gestión de inventario también es una opción para Shopify. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

• Abra el panel de administración.
• Busca la opción «Productos».
• Haz clic en Inventario y activa la cantidad de pistas de Shopify para este producto.

De esta forma puedes ver todos los productos que tienen activado el seguimiento y Supervise los niveles de existencias y realice cambios oportunos si es necesario.

4. Gestión de inventario con PrestaShop

Para que funcione, esta opción debe estar habilitada en «Gestión de cantidad de productos» en el menú «Gestión avanzada de inventario».

Se puede encontrar en Producto Inventario de productos Activar gestión avanzada de inventario.

PrestaShop le permite diferenciar entre dos tipos de productos.

• Productos disponibles para la venta: Es lo que se muestra en el sitio web para que los clientes realicen una compra.
• Entregas físicas en almacén: Cantidad real en stock. Es decir, todos los productos pedidos al proveedor menos los productos comprados por el cliente que aún no han sido enviados.

Esto le da una visión general real de sus inventarios y En última instancia, facilitará el proceso de reabastecimiento y gestión de ventas.

5. Organiza el inventario con Excel

Como acabamos de ver, cada plataforma tiene su propio sistema de gestión de inventario, pero es posible que desee diseñar su propio sistema personalizado.

Por esta razón Las hojas de cálculo de Excel son herramientas muy útiles y fáciles de usar.

IMPORTANTE: Excel solo es útil si no tiene demasiadas entradas, ya que debe registrar cada entrada individualmente (puede acelerarlo con un lector de código de barras).

Diseñe plantillas adecuadas y use fórmulas de Excel correctamente Puede monitorear su inventario de manera precisa y confiable. – No hace falta decir que es barato.

Vamos a repasarlo paso a paso.

A. Crear una hoja de cálculo de productos en Excel

Nombra la primera hoja «Disponibilidad de artículos».

En cada columna, ingrese la información requerida para su inventario.por ejemplo:

• Nombre del producto: para identificarlo
• Clave: Usa lo mismo que en el comercio electrónico.
• Explicación: demasiado largo
• Cantidad disponible: Cantidad en el momento de la creación de la tabla
• entrante: vienen las compras
• saliente: enviar ventas
• Pistola: Esta celda se cuenta a sí misma; consulte la Sección C.

Agregue su tema favorito para que sea visualmente atractivo y complete las celdas (incluso «disponibilidad de artículos»).

B. Ingrese el monto diario de entrada y salida.

Ingrese los números entrantes y salientes para cada producto con la mayor frecuencia posible. Asegúrese de que toda la información esté actualizada.

Esta es una de esas tareas que debes programar al menos semanalmente, aunque depende de la cantidad de compra y venta.

Propina: Si desea saber cómo administrar su negocio de manera más productivaRecomendamos leer este post.

C. Aplicar fórmula

Para mantener actualizado su inventario automáticamente, debe ingresar una fórmula en la columna Total que suma las compras y resta las ventas.

La fórmula para saber la disponibilidad de un producto es: =SUMA(Celda de disponibilidad del elemento+Celda de entrada-Celda de salida).

Esta es una forma simple y económica de mantener su inventario actualizado. Puede conocer la situación real de su almacén en cualquier momento.

Utiliza el sistema de gestión de mercancías que mejor se adapte a ti y a tu e-commerce.

Puedes ahorrar mucho tiempo y dinero aplicando todos estos consejos.no debes Detenga todo lo demás al final del año para comenzar a contar su reserva.

La mejor parte es que puedes usar el tiempo ahorrado. Diseña una estrategia de ventas para incrementar tus ventas.

Después de todo, el objetivo es vender más y mejorar, ¿no?