7 Consejos Imprescindibles Para Mejorar La Productividad De Tu Tienda Online

Siempre se trata de hacer la lista de cosas por hacer, ¿verdad?Siempre piensas que con un poco de esfuerzo puedes ponerte al día, pero nunca lo consigues.

Como emprendedor, tienes que aceptar que solo hay 24 horas en el día. Pero de hecho si aprendemos a trabajar mejor Podemos lograr más en menos tiempo.

¿Quieres saber cómo mejorar tu productividad?

El post de hoy explica 7 trucos que te ayudarán a ganar la guerra contra el tiempo.

¿Qué significa una mayor productividad cuando tienes comercio electrónico?

Por definición:

La productividad es una medida especial de rendimiento con un uso mínimo de recursos durante un período de tiempo definido.

Cuantos menos recursos necesite, mayor será su productividad.

Pero, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de productividad en la gestión del comercio electrónico?

La mayor parte de esto significa el tiempo que lleva administrar el negocio.en otras palabras, Cómo lograr más en menos tiempo.

¿Cuáles son las barreras para aumentar su productividad?

Cualquier cosa que elimine incluso un segundo de su lista de tareas se interpone en el camino de su productividad.

¿Existen 5 tipos principales de límites para el rendimiento diario cuando se trabaja en línea?

1. Interrupciones y distracciones

El mayor problema con la productividad en línea es que es fácil distraerse.

¿Cuántas veces has empezado a buscar información y has terminado viendo la foto de un competidor en Instagram?

O puede estar concentrado en una tarea cuando alguien lo llama o le envía un correo electrónico para preguntarle algo.

Cada vez que te distraigas o te interrumpan, no solo pases el tiempo No solo eso, es el momento que necesita para concentrarse en lo que está haciendo en este momento.

Y esas interrupciones hacen perder mucho tiempo cada semana. Te contaremos más sobre la minificación más adelante.

2. Falta de concentración

Es fácil distraerse y desanimarse cuando se va al trabajo sin un objetivo claro. No hay manera de medir si lo estás haciendo bien o no.

Evita las distracciones y trabaja con una meta diaria que te mantenga enfocado.

Si tiene planes a largo plazo, establezca metas diarias para acercarse a su objetivo final.

Por ejemplo, si su objetivo es obtener 10.000 seguidores de Instagram en un año y agregar un enlace a su historia, es posible que ese no sea su objetivo diario.

¿Qué puedes hacer?

Establezca objetivos específicos que se relacionen con el objetivo general más amplio, como:

• Crea un plan editorial con todos los temas para tus contribuciones.
• Prepara tus imágenes y textos para la próxima semana.

Estos son objetivos concretos que se pueden lograr en un día.por esta razón, Sabrás qué hacer cada día y sentirás que estás progresando.

3. Haz todo a la vez

Podrías llamarlo «demasiado optimista». Por lo general, hay varias tareas para completar Intentas hacer todo a la vez para sentir que estás haciendo más.

De hecho, es todo lo contrario. Si (nuevamente) intenta hacer más de una cosa a la vez, terminará haciéndolo mal porque perderá el enfoque y su eficiencia en cada tarea disminuirá significativamente.

Complete cada tarea individualmente o establezca y respete bloques de tiempo para cada tarea.

4. No sabes priorizar

Hay miles de cosas que hacer todos los días y todas parecen importantes, pero si no las organizas, En algún momento algo se olvida o se pasa por alto.

Para evitar y saber esto lo más urgente e importante (pero dos conceptos diferentes); Es importante trabajar con determinación.

Es una buena idea concentrarse en una tarea a la vez y priorizar las urgentes.¡ten cuidado!No se sienta abrumado por las tareas de alta prioridad y no pierda el enfoque tratando de hacer 3 o más cosas a la vez.

5. Pierdes el tiempo buscando algo

¿Cómo puedo configurar una nueva región de envío en la plataforma CMS de mi tienda?¿El descuento que le diste a tu cliente se envió por correo electrónico o chatbot?

Cometemos muchos errores y perdemos mucho tiempo en tales problemas. Por eso es importante crear un proceso.

Un proceso es una relación organizada entre las acciones que se deben realizar (y cómo se realiza cada acción) para producir una acción específica.

Por ejemplo la entrega del producto:

• Consigue tu pedido.
• la gestión del inventario.
• Verificación de la dirección de envío.
• recibir el paquete.
• Póngase en contacto con el transportista.
• entregar productos a los clientes.
• Envíe un correo electrónico de agradecimiento solicitando una prueba social.

Cuando sabes todos los pasos que debes seguir para hacer algo, puedes decir adiós a la improvisación y pensar: «¿Cómo hice eso?».o «¿Dónde pondrías eso?»

Recomendaciones para aumentar la productividad de tu negocio online

Ya hemos identificado los principales problemas que conducen a la reducción de la productividad en el comercio electrónico.¿Alguno de estos problemas te suena familiar?

Afortunadamente, existen muchas herramientas en línea que pueden ayudarlo a ser más productivo.

1. Organice documentos para usar en cualquier dispositivo

¿Nadie lo usa? Google Drive Si trabajas en línea?

Una potente y funcional herramienta que te permite:

• Comparta documentos con personas del mismo equipo.
• Organice sus archivos en carpetas.
• Cree documentos directamente en la nube.

Y como es una herramienta de Google, es gratis y se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Si aún no lo has probado, deja que Google te convenza.

2. Configure un horario de correo electrónico

No puede vivir sin una cuenta de correo electrónico, ya que es esencial para su negocio en línea. Pero si vigilas tu correo electrónico No podrás hacer nada más.

• Establece un horario para revisar tu correo electrónico.
• Responda al correo electrónico y archívelo o elimínelo.
• Revise los correos electrónicos que tardan más en responder (por ejemplo, quejas).

Puede ser ajustado 2 horas por día (1 por la mañana y 1 por la tarde).

El resto del tiempo saludas a tu bandeja de entrada. Entonces verá cuánto más productivo es cuando no está revisando constantemente su bandeja de entrada.

3. Automatiza tus tareas más repetitivas

Si tiene una tarea que repite con frecuencia, considere automatizarla.

Por ejemplo:

• Respuesta de correo electrónico del cliente: Cree plantillas de respuesta para minimizar el tiempo de respuesta.
• Pagos a proveedores y empleados: Configure transferencias regulares recurrentes con su aplicación bancaria.
• Actualizaciones de redes sociales: Hay muchas herramientas disponibles para codificar tus publicaciones, como: Hootsuite o Métrico. Mientras repite cosas sobre algunos de ellos, eche un vistazo a: IFTTT.

Revisa tus tareas y toma nota de las que repites con frecuencia.

Una vez automatizado, Asegúrese de que sus automatizaciones funcionen correctamente.

4. Usa el calendario para organizar tus días, semanas y meses

Si desea simplificarlo aún más, no use un calendario. Calendario de Google.

Se integra con muchas otras herramientas para aumentar su productividad y puede acceder desde su teléfono móvil para realizar un seguimiento de sus citas y tareas programadas.

Trucos adicionales

Planifica tu trabajo semanalmente e incluso mensualmente si es posible. Si tan solo pudiera dejar de pensar en lo que tengo que hacer ese día todas las mañanas. Al final del mes, puede ahorrar mucho tiempo.

Reserva una hora a la semana para organizar tu agenda. Hará más fácil su cuidado diario.

5. Divide las tareas grandes en tareas más pequeñas

A veces sabes que tienes que hacer algo que te llevará mucho tiempo, por lo que lo postergas y lo pospones hasta que se convierte en una tarea gigantesca que te llevará un día completo o más.

Divide cualquier tarea grande en partes más pequeñas Es mucho más fácil ver y seguir su progreso.

Por ejemplo, preparar facturas mensuales al final del trimestre fiscal puede ser una pesadilla.

Sin embargo, si apuesto

• Una hora por semana para revisar las facturas de los clientes.
• Otro momento para los proveedores.
• Otra es verificar tu cuenta.

Luego, cuando haya terminado de ramificar, tendrá el trabajo hecho en poco tiempo.

También hay varias herramientas que puedes usar para organizar las cosas de una manera simple y visual.

trello Un tablero digital que te permite crear listas, cada una con tareas independientes. Puede posponer, agregar una fecha de vencimiento, marcar «hecho» y mucho más.es perfecto Una empresa que no tiene una gran carga de trabajo.

Echa un vistazo y verás lo fácil que es usarlo.

Asana es similar pero está diseñado para trabajar con equipos más grandes, por lo que es mejor usarlo después de que tu proyecto haya crecido.

La versión gratuita permite trabajar de forma ilimitada con hasta 15 miembros del equipo.

6. Evita las distracciones

Además de mantener tu bandeja de entrada cerrada, Las redes sociales pueden ser otra importante fuente de distracción. especialmente Facebook.

Aquí hay dos herramientas que pueden resolver este problema.

• Salga del suministro de noticias: Una extensión para Chrome que bloquea las últimas noticias para que no te distraigas con contenido irrelevante.
• pavo frío: si no usa Chrome, pero al menos tiene Windows, restrinja el acceso a las redes sociales y algunos otros sitios web en su computadora mientras esta configuración esté habilitada.

Si eres propenso a perderte mientras miras videos (probablemente gatos), cierra la puerta a la tentación.

7. Delega las tareas menos productivas

Cuando se trata de un pequeño proyecto que parte de cero, parece imposible.

Para aumentar la productividad a medida que su negocio comienza a crecer Tienes que centrarte en el trabajo realmente rentable.

Haz una lista de las cosas que realmente no quieres hacer y que no necesitas hacer. No hay gasto en delegar o contratar a un tercero. Se trata de regalar tiempo para que puedas hacer otras cosas importantes.

Elimina las distracciones y mejora tu productividad.

Honestamente, ¿con cuántas distracciones lidias a diario?

Puede parecer aburrido, pero una vez que comiences a usar algunos de estos trucos hacer mucho más hasta el final del día.